Selasa, 27 Oktober 2009

KOMUNIKASI

PENGERTIAN KOMUNIKASI

Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) dari satu pihak kepada pihak lain agar terjadi saling mempengaruhi diantara keduanya. Pada umumnya, komunikasi dilakukan dengan menggunakan kata-kata (lisan) yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak. Apabila tidak ada bahasa verbal yang dapat dimengerti oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum, menggelengkan kepala, mengangkat bahu. Cara seperti ini disebut komunikasi dengan bahasa nonverbal.


MACAM-MACAM KOMUNIKASI

a. Komunikasi Tertulis

Komunikasi tertulis adalah komunikasi menggunakan lambang, huruf, misalnya jika akan menyampaikan pesan melalui surat biasanya menggunakan huruf-huruf atau abjad, dan lain sebagainya.

Kebaikan komunikasi secara tertulis, yaitu:

1) Dapat disebarkan seluas-luasnya

2) Merupakan pegangan yang pasti oleh penerima komunikasi

3) Mempunyai daya tahart yang lama

4) Dapat lebih tegas dan jelas

Kelemahan komunikasi secara tertulis, yaitu:

1) Tidak ada penjelasan lebih lanjut selain tertulis.

2) Tidak semua hal yang dikomunikasikan secara tertulis.

3) Suka gagal jika latar belakang penerima komunikasi pendidikannya lebih rendah.


b. Komunikasi Lisan

Komunikasi lisan adalah komunikasi berbentuk pembicaraan langsung, ceramah, diskusi kelompok, dan lain sebagainya.

Kebaikan komunikasi secara lisan, yaitu:

1) Dapat menimbulkan komunikasi timbal balik secara langsung.

2) Dapat menimbulkan partisipasi secara langsung.

3) Dapat memberi penjelasan dengan lebih terperinci.

Kelemahan komunikasi secara lisan, yaitu:

1) Memerlukan penyesuaian di dalam berkomuni kasi.

2) Berkomunikasi secara lisan lebih banyak memerlukan penjelasan lebih terperinci.

3) Tidak dapat dipakai sebagai dokumentasi tertulis.

4) Komunikasi lisan kurang ada ketegasan.


PROSES BERLANGSUNGNYA KOMUNIKASI

1. Komunikator (sender) yang mempunyai maksud berkomunikasi dengan orang lain mengirimkan suatu pesan kepada orang yang dimaksud. Pesan yang disampaikan itu bisa berupa informasi dalam bentuk bahasa ataupun lewat simbol-simbol yang bisa dimengerti kedua pihak.

2. Pesan (message) itu disampaikan atau dibawa melalui suatu media atau saluran baik secara langsung maupun tidak langsung. Contohnya berbicara langsung melalui telepon, surat, e-mail, atau media lainnya.


KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN

A. Dalam Bidang Sosial

Keuntungan :

1. Kemajuan teknologi komunikasi yang cepat dapat mempermudah komunikasi antara suatu tempat dan tempat yang lain.

Kerugian :

1. Dengan semakin pesatnya komunikasi membuat bentuk komunikasi berubah yang asalnya berupa face to face menjadi tidak. Hal ini dapat menyebabkan komunikasi menjadi hampa.

2. Seseorang yang terus menerus bergaul dengan komputer akan cenderung menjadi seseorang yang individualis.

3. Dengan pesatnya teknologi informasi baik di internet maupun media lainnya membuat peluang masuknya hal-hal yang berbau pornografi, pornoaksi, maupun kekerasan semakin mudah.

4. Kemajuan TIK juga pasti akan semakin memperparah kesenjangan sosial yang terjadi di masyarakat antara orang kaya dan orang miskin.

5. Maraknya cyber crime yang terus membayangi seperti carding, ulah cracker, manipulasi data dan berbagai cyber crime yang lainnya

6. Menurut Paul C Saettler dari California State University, Sacramento, Satu hal yang pasti, interaksi anak dan komputer yang bersifat satu (orang) menghadap satu (mesin) mengakibatkan anak menjadi tidak cerdas secara sosial.


B. Dalam Bidang Pendidikan

Keuntungan :

1. Informasi yang dibutuhkan akan semakin cepat dan mudah di akses untuk kepentingan pendidikan.

2. Inovasi dalam pembelajaran semakin berkembang dengan adanya inovasi e-learning yang semakin memudahkan proses pendidikan.

3. Kemajuan TIK juga akan memungkinkan berkembangnya kelas virtual atau kelas yang berbasis teleconference yang tidak mengharuskan sang pendidik dan peserta didik berada dalam satu ruangan.

4. Sistem administrasi pada sebuah lembaga pendidikan akan semakin mudah dan lancar karena penerapan sistem TIK.

Kerugian :

1. Kemajuan TIK juga akan semakin mempermudahterjadinya pelanggaran terhadap Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) karena semakin mudahnya mengakses data menyebabkan orang yang bersifat plagiatis akan melakukan kecurangan.

2. Walaupun sistem administrasi suatu lembaga pendidikan bagaikan sebuah system tanpa celah, akan tetapi jika terjadi suatu kecerobohan dalam menjalankan sistem tersebut akan berakibat fatal.

3. Salah satu dampak negatif televisi adalah melatih anak untuk berpikir pendek dan bertahan berkonsentrasi dalam waktu yang singkat (short span of attention).


C. Dalam Bidang Ekonomi

Keuntungan :

1. Semakin maraknya penggunaan TIK akan semakin membuka lapangan pekerjaan.

2. Bisnis yang berbasis TIK atau yang biasa disebut e-commerce dapat mempermudah transaksi-traansaksi bisnis suatu perusahaan atau perorangan

3. Dengan fasilitas pemasangan iklan di internet pada situs-situs tertentu akan mempermudah kegiatan promosi dan pemasaran suatu produk.

Kerugian :

1. Dengan mudahnya melakukan transaksi di internet menyebabkan akan semakin memudahkan pula transaksi yang dilarang seperti transaksi barang selundupan atau transaksi narkoba.

2. Hal yang sering terjadi adalah pembobolan rekening suatu lembaga atau perorangan yang mengakibatkan kerugian financial yang besar.


D. Dalam Bidang Pemerintahan

Keuntungan :

1. Tenologi Informasi dan Komunikasi yang dikembangkan dalam pemerintahan atau yang disebut e-government membuat masyarakat semakin mudah dalam mengakses kebijakan pemerintah sehingga program yang dicanangkan pemerintah dapat berjalan dengan lancar.

2. e-government juga dapat mendukung pengelolaan pemerintahan yang lebih efisien, dan bisa meningkatkan komunikasi antara pemerintah dengan sektor usaha dan industri.

3. Masyarakat dapat memberi masukan mengenai kebijakan-kebijakan yang dibuaat oleh pemerintah sehingga dapat memperbaiki kinerja pemerintah.

Kerugian :

  1. Semakin bebasnya masyarakat mengakses situs pemerintah akan membuka peluang terjadinya cyber crime yang dapat merusak system TIK pada e-government. Misalnya kasus pembobolan situs KPU ketika penyelenggaraan Pemilu oleh seorang cracker.


REFERENSI :

  • Wikipedia

  • Simplebitz.com

  • Harian Kompas

  • Umarstain.blogspot.com

  • Kumala.blogspot.com



Selasa, 20 Oktober 2009

ARTI PENTING ORGANISASI

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE


Istilah organisasi dapat diartikan :

Wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerjasama

Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien


Istilah metode :

Berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.


Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :

Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.



MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN DAN LUAS WILAYAHNYA

  1. ORGANISASI NIAGA

Organisasi yang tujuan utamanya mencari keuntungan.

Macam-macamnya yaitu :

  1. Perseroan Terbatas (PT)

  2. Perseroan Komanditer (CV)

  3. Firma (FA)

  4. Koperasi

  5. Join ventura

  6. Trus

  7. Kontel

  8. Holding Company

2. Organisasi sosial dan organisasi kemasyarakatan.

Organisasi yang dibentuk oleh anggota masyarakat.

Jalur pembentukannya :

  1. Jalur Keagamaan

  2. Jalur Profesi

  3. Jalur Kepemudaan

  4. Jalur Kemahasiswaan

  5. Jalur Kepartaian & Kekaryaan

  1. Organisasi Regional dan internasional.

Organisasi regional adalah organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa negara tertentu saja.

Organisasi internasional adalah organisasi yang anggota-anggotanya meliputi negara di dunia.



BENTUK ORGANISASI

1. Organisasi Garis

Bentuk organisasi tertua dan paling sederhana. Ciri-ciri bentuk organisasi ini adalah organisasinya masih kecil, jumlah karyawannya sedikit dan saling mengenal serta spesialisasi kerja belum tinggi.


2. Organisasi Garis dan staf

Dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit dan jumlah karyawannya banyak. Staf yaitu orang yang ahli dalam bidang tertentu, tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang kepada pejabat pimpinan di dalam organisasi.


  1. Organisasi fungsional

Organisasi yang disusun atasdasar yang harus dilaksanakan organisasi ini dipakai pada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas.


  1. Organisasi Panitia

Organisasi dibentuk hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka selesailah organisasi tersebut.


  1. Organisasi Lini dan Staf

Staf tugasnya memberi layanan dan nasihat kepada manager dalam pelaksanaan suatu kegiatan. Tugas yang dilakukan oleh ini merupakan tugas-tugas pokok dari suatu organisasi atau perusahaan.

Senin, 19 Oktober 2009

proposal

PROPOSAL PENDIRIAN WEBSITE LEMBAGA

Selamat Datang di Dunia Tanpa Batas

  1. PENDAHULUAN

    Di era globalisasi sekarang ini, pemanfaatan internet kita memasyarakat di setiap bidang kehidupan manusia, termasuk institusi pendidikan yang kini hamper seluruhnya telah mempunyai fasilitas internet dan wbsite sebagai salah satu bentuk pelayanan informasi kepada mahasiswa, dosen, alumni dan masyarakat umum.

    Melalui website, institusi pendidikan dapat mempublikasikan profil lembaganya dan dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa dan dosen untuk meng-online kan tulisan, abstrak skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya.

    Oleh karena itu, kami dari KONPERSI (Komunitas Peduli Informasi) sebuah komunitas para blogger yang mengembangkan CMS seperti joomla dan aura cms, sehingga membangun web menjadi sederhana dan murah. Mencoba bekerja sama dengan sekolah yang anda pimpin dalam rangka pembuatan website, yang merupakan pintu gerbang institusi pendidikan untuk go public secara murah dan cepat.

  1. TUJUAN PENAWARAN KERJA SAMA

Tujuan penawaran kerja sama adalah :

    1. Memberikan jasa pembuatan website
    2. Membantu sosialisasi pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam proses pembelajaran kepada mahasiswa dan dosen

  1. MANFAAT WEBSITE

    Manfaat website bagi dunia pendidikan adalah :

    1. Branding Company

    1. Mempublikasikan profil lembaga kepada pelajar calon mahasiswa, alumni, media massa, dan masyarakat umum
    2. Mempublikasikan prestasi-prestasi lembaga dan keunggulan-keunggulan institusi yang anda pimpin
    3. Pembuatan website akan membentuk brand bahwa lembaga yang anda kelola merupakan institusi professional di mata mahasiswa, masyarakat dan orang tua wali
    4. Memasukkan alamat website anda ke kop surat dan setiap publikasi lainnya akan sangat membantu untuk meningkatkan brand lembaga anda.

    2. Pusat Dokumentasi Digital

    a. Mendigitalkan arsip makalah/tulisan atau presentasi seminar baik sebelum atau sesudah acara sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dari internet

    b. Pusat pameran foto kegiatan yang ditampilkan sebagai album foto galeri online

    3. Menyajikan Informasi Uptodate

    a. Mempublikasikan berita terbaru baik liputan sendiri maupun cuplikan dari media massa

    b. Mensosialisasikan agenda kegiatan lembaga atau organisasi mahasiswa

    4. Pelayanan Interaktif

    a. Survey dan jajak pendapat online

    b. Forum diskusi yaitu tempat diskusi mengenai sebuah topic, yang akan memperkaya wawasan para mahasiswa

    c. Buku tamu online, pengungjung dapat memberikan komentar/kritik dan saran kepada lembaga

    5. Manfaat Website Advanced => sebagai perpustakaan digital

    a. Meng-online kan abstrak, skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya sehinga dapat didownload oleh mahasiswa lain terutama dari luar kota

    b. Mendigitalkan buku koleksi lembaga, baik tulisan dari lembaga atau dari luar

    c. Merekam materi kuliah dari dosen dalam bentuk tulisan dan suara digital dan dipublikasikan di internet

  1. GAMBARAN RANCANGAN WEBSITE (DAPAT DI MINTA SESUAI PESANAN)

    Website lembaga anda akan kami rancang dengan grafis desain yang menarik, logo dan warna khas lembaga anda dan tentunya dengan bobot file seringan mungkin sehingga kecepatan aksesnya menjadi sangat tinggi.

Perkiraan isi website (standar untuk lembaga anda) adalah:

  1. Profil
    1. Sambutan dekan

    Berisi sambutan bapak dekan mengenai website

    1. Visi/misi dan tujuan
    2. Sejarah
    3. Struktur pimpinan
    4. Sistem pendidikan

    Berisi informasi seputar SKS, dll

    1. Peta kampus
  1. Fasilitas
    1. Lab computer

      Berisi informasi jumlah, spesifikasi, dan isi computer. Dan juga pengelola, instruksi dan kurikulum yang diberikan kepada mahasiswa.

    1. Perpustakaan

      Berisi informasi jumlah buku, pengelola, ketentuan keanggotaan/peminjaman, dan lainnya.

    1. Pusat pengembangan
    2. Fasilitas pendukung
  1. Informasi Pendaftaran

    Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa baru.

    1. Seleksi siswa berpotensi
    2. Ujian saringan masuk
    3. Pindah dari PT lain
    4. Pendaftaran ulang
    5. Pengunduran diri
  1. Registrasi/Pendaftaran ulang

    Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa lama.

    1. Syarat registrasi administrasi
    2. Tempat dan waktu registrasi administrasi
    3. Bila tidak melakukan registrasi administrasi
    4. Jadwal pembayaran SPP
  1. Berita
    1. Agenda

    Agenda kegiatan sampai akhir tahun akademik

    1. Berita

    Kumpulan arsip informasi berita sebelumnya

    1. Kerjasama nasional dan internasional

    Informasi berita kerjasama yang pernah dilakukan fakultas

  1. Media online
    1. Buletin

    Berisi isi buletin yang pernah diterbitkan fakultas (selama file-nya masih ada)

    1. Jurnal

    Jurnal atau karya ilmiah yang belum/sudah dipublikasikan sebelumnya.

  1. Informasi akademik
    1. Jadwal kuliah
    2. Jadwal ujian
    3. Klaender akademik
    4. Silabus mata kuliah
  2. Organisasi mahasiswa
    1. Dewan Perwakilan Mahasiswa
    2. Badan Eksekutif Mahasiswa
    3. HMJ
  3. Galeri foto

    Berisi foto gambar fasilitas/bangunan, dosen dan kegiatan fakultas

  1. Layanan Interaktif
    1. Forum
    2. Chatting
    3. Buku Tamu

  1. BIAYA JASA PEMBUATAN WEBSITE

    Biaya jasa pembuatan website paket Website Interaktif yang kami tawarkan adalah Rp.5.000.000,- (penawaran website temurah, silahkan anda bertanya jasa pembuatan website ke tempat lain sebagai perbandingan) termasuk biaya domain dan hosting. Untuk pembayaran sebesar 50% dibayar dimuka dan sisanya sebulan kemudian bila pekerjaan telah rampung.

    Perincian biaya dapat dilihat pada lampiran.

  1. WAKTU DAN PROSES PEMBUATAN WEBSITE

    Pembangunan website ini akan menyita waktu selama 1 bulan sejak data yang akan dipublikasikan kami terima.

Tahap pelaksanaan pembangunan website adalah sebagai berikut:

  1. Tahap persiapan
    1. Kesepakatan antara kedua belah pihak (client dan konpersi)
    2. Penunjukkan penanggung jawab kontak informasi dari client kepada salah seorang dosen/mahasiswa. Untuk selanjutnya konpersi akan berkomunikasi dengan pihak kontak informasi tersebut
    3. Pihak konfirmasi mengumpulkan data dan informasi berupa arsip dokumen dan foto/gambar
  2. Tahap pembuatan website
    1. Perancangan struktur konten
    2. Desain grafis website dan aplikasinya
    3. Pendaftaran domain, hosting server dan uploading
    4. Ujicoba website
  3. Pelatihan administrator dari pihak sekolah yang akan standby untuk mengupdate berita website

  1. FOLLOW UP

    Diharapkan dengan adanya website ini akan terbentuk kondisi yang antara lain:

      1. Mahasiswa dan dosen menjadi terbiasa dengan pemanfaatan website dalam mencari informasi
      2. Mahasiswa dan dosen turut aktif mengikuti perkembangan dunia teknologi informasi terutma di kota Palembang dan berpartisipasi dalam agenda-agenda yang berkaitan dengan teknologi informasi
      3. Lembaga dapat menerapkan aplikasi teknologi yang lebih tinggi seperti Digital Library dan e-learning setelah adanya sosialisasi dan mahasiswa dan dosen sudah beradaptasi dengan teknologi informasi
      4. Bila lembaga sudah siap, kami juga memberikan jasa pembangunan yang antara lain:
        1. Sistem jaringan yang terintegrasi untuk seluruh bagian diperguruan tinggi
        2. Software aplikasi system informasi akademik berbasis web
        3. Aplikasi e-learning
        4. Website digital library

  1. PENUTUP

    Demikian proposal penawaran jasa pembuatan website dari kami, kami akan sangat senang sekali bila Bapak/Ibu berkenan meluangkan waktunya untuk memberikan kesempatan kepada kami untuk memberikan konsultasi hal-hal yang berkenaan dengan teknologi informasi dan website terutama yang berkaitan dengan dunia pendidikan

    Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

                    Depok, Oktober 2009


                  KONPERSI

Biaya Pembuatan Website

No Keterangan Satuan Biaya Satuan Jumlah
1 Biaya domain ex:SmuXX.com org.smuxx, info Pertahun Rp.350.000,- Rp.350.000,-
2 Biaya registrasi hosting, bandwith 10 GB space 100MB Pertahun Rp.650.000 Rp.650.000,-
3 Biaya pembuatan website Sekali Rp.3.850.000,- Rp.3.850.000,-
4 Jasa Training Administrator 2 orang Sekali Rp.100.000,- Rp.100.000,-
5 Pembuatan buku panduan dan CD Sekali Rp.50.000,- Rp.50.000,-
Jumlah Rp.5.000.000,-


Biaya tahun pertama

Biaya tahun kedua dan tahun berikutnya adalah Rp.1.000.000,- (hanya membayar biaya sewa domain dan hosting).

Sabtu, 10 Oktober 2009

PENTINGNYA PROFESIONALISME

PENTINGNYA PROFESIONALISME
sebuah organisasi memerlukan anggota-anggota atau pegawai-pegawai yang profesional dibidangnya masing-masing. dengan adnya profesionalisme ini mereka dapat memunculkan inovasi-inovasi yang brilian yang tentunya dapat memajukan organisasi tersebut.
sebagai contoh, pegawai staff IT di sebuah perusaan. mereka dapat merancang sistem yang mudah dioperasikan dan efisien untuk menghasilkan output. hal ini dapat menekan waktu produksi dan biaya yang digunakan, sehingga organisasi tersebut mendapatkan profit yang maksimal dari output yang dihasilkan.

KITA PERLU STRATEGI

KITA PERLU STRATEGI
mungkin kita sering mendengar kata strategi atau kata ini sangat familiar ditelinga kita. strategi dalam hal ini adalah berarti sebuah hipotesa atau proposisi yang jika kita jalankan dengan baik maka akan membawa kita pada tujuan kita yang sebenarnya.strategi kita jabarkan sebagai sebuah rencana kerja atau agenda kerja.
Menurut Kim dan Mauborgne, strategi ini sangat penting atau baik untuk memastikan kebenaran tiga proposisi : nilai, profit, dan orang. Mari kita bahas ketiga proposisi tersebut.
1. Proposisi nilai. organisasi yang kita dirikan harus menhasilkan output baik berupa produk ataupun jasa yang tentunya berguna bagi pemakai dan mempunyai price / harga yang cocok dengan pemakai. jadi di mata pemakai nilai kegunaannya harus lebih tinggi dibanding dengan nilai harganya, sehingga mereka mau membelinya.
2. proposisi profit. untuk dapat mendapatkan profit, suatu organisasi dalam menhasilkan produknya harus dapat menekan biaya / cost produksi dibawah harga jual / price kepada pemakai.
3. proposisi orang. organiasasi harus mampu memotivasi orang (baik internal/employees maupun eksternal/supplier) untuk menghasilkan output itu dengan biaya (cost) tersebut.