TEMA : HUBUNGAN ANTARA KONFLIK DENGAN KEPUTUSAN DAN SOLUSI PADA SUATU ORGANISASI
JUDUL : KONFLIK KARENA SALING KETERGANTUNGAN DALAM MENJALANKAN PEKERJAAN
Bagian-bagian dalam sebuah organisasi tentunya saling terkait atau terintegrasi. Semuanya saling bergantung satu sama lain. Akibatnya jika salah satu bagian melakukan kesalaha pasti akan merugikan bagian yang lainnya. Jadi harus ada kerja sama yang baik antara semua bagian.
Sebagi contoh konflik kali ini, bagian akademik dalam sebuah universitas bertugas mengatur semua jadwal kuliah dan ujian mahasiswa. Bagian akademik telah selesai menjadwal jadwal ujian tengah semester untuk semester ganjil (PTA). Jadwal tersebut telah diberikan kepada bagian tata usaha. Tetapi bagian tata usaha lalai dalam menjalankan tugasnya, tata usaha telat mendistribusikan jadwal ujian kepada para dosen pengawas. Hal ini mengakibatkan terganggunya pelaksanaan ujian dikarenakan banyak dosen pengawas yang tidak mengetahui dimana tempat mereka mengawas. Ini merugikan pengawas dan mahasiswa yang ada.
Perlu diberi teguran kepada bagian tata usaha agar bisa menjalankan tugas sebagaimana mestinya. Dan bagian tata usaha harus menyadari kesalahannya dan bias memperbaiki kesalahan yang telah dilaukan agar tidak terulang kembali.
REFERENSI :
Hadi Peorwono. 1984. Tata Personalia. Jakarta : Djambatan
Hani Handoko. 2001. Manajemen Personalia dan Sumber Daya manusia. Yogyakarta : BPFE
Heidjrachman R & Suad Husnan. 2002. Manajamen Personalia, Yogyakarta : BPFE
Jeffrey, dkk. 2002. Paradigma Baru Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: Amara Books John Soeprihanto. 1987. Manajemen Personalia. Yogyakarta : BPFE
Manullang. 1987. Management Personalia. Jakarta : Aksara Baru
Nitisemito, Alex S,. 1996. Manajemen Personalia. Jakarta : Ghalia Indonesia
Werther, W.B. Jr & Davis, K. 1996. Human Resource and Personel Management. USA: Mc Graw-Hill, Inc.
William P. Anthony, Pamela L. Perrewe, 1996, Strategic Human Resouce Management, The Dryden Press
Jumat, 20 November 2009
BAHAN BAKU YANG LANGKA
TEMA : HUBUNGAN ANTARA KONFLIK DENGAN KEPUTUSAN DAN SOLUSI PADA SUATU ORGANISASI
JUDUL : BAHAN BAKU YANG LANGKA
Bagian produksi dalam sebuah organisasi sangat erat kaitannya dengan bahan baku yang akan di proses menjadi produk yang kan dijual atau dipasarkan. lancar atau tidaknya pasokan bahan baku tentunya akan mempengaruhi proses pruduksi. Jika pasokan telat atau tidak datang tepat pada waktunya, maka proses produksi akan terhambat dan ini dapat menimbulkan kerugian yang besar.
Konflik ini harus dicari solusinya, yaitu jika organisasi tersebut hanya mempunyai satu pemasok bahan baku, maka harus mencari beberapa pemasok lain sebagai penambah, agar tidak bergantung pada satu pemasok saja. Hal ini dapat memperlancar arus pasokan yang datang dan tidak perlu khawatir kekurangan bahan baku.
Membeli bahan baku dengan harga yang tidak terlalu murah, juga akan mempengaruhi pemasok. Jadi mereka tidak akan memberikan bahan baku tersebut kepada organisasi lain hanya dikarenakan harga yang kita “patok” terlalu murah.
JUDUL : BAHAN BAKU YANG LANGKA
Bagian produksi dalam sebuah organisasi sangat erat kaitannya dengan bahan baku yang akan di proses menjadi produk yang kan dijual atau dipasarkan. lancar atau tidaknya pasokan bahan baku tentunya akan mempengaruhi proses pruduksi. Jika pasokan telat atau tidak datang tepat pada waktunya, maka proses produksi akan terhambat dan ini dapat menimbulkan kerugian yang besar.
Konflik ini harus dicari solusinya, yaitu jika organisasi tersebut hanya mempunyai satu pemasok bahan baku, maka harus mencari beberapa pemasok lain sebagai penambah, agar tidak bergantung pada satu pemasok saja. Hal ini dapat memperlancar arus pasokan yang datang dan tidak perlu khawatir kekurangan bahan baku.
Membeli bahan baku dengan harga yang tidak terlalu murah, juga akan mempengaruhi pemasok. Jadi mereka tidak akan memberikan bahan baku tersebut kepada organisasi lain hanya dikarenakan harga yang kita “patok” terlalu murah.
KONFLIK YANG DISEBABKAN OLEH PERBEDAAN TUJUAN
TEMA : HUBUNGAN ANTARA KONFLIK DENGAN KEPUTUSAN DAN SOLUSI PADA SUATU ORGANISASI
JUDUL : KONFLIK YANG DISEBABKAN OLEH PERBEDAAN TUJUAN
Dalam sebuah organisasi tentunya terdiri dari berbagai macam bagian. Misalnya bagian penjualan, bagian pemasaran atau bagian keuangan. Sebagai contoh konflik pada kali ini adalah misalnya pada bagian penjualan ingin menambah jumlah atau volume penjualan dengan cara : memberikan kredit dengan bunga yang rendah, jangka waktu pembayaran tagihan yang lama, seleksi calon pembeli yang tidak terlalu ketat, memberikan potongan harga jika pembeli membayar lunas dan sebagainya.
Upaya ini mungkin saja dapat menambah volume penjualan sesuai keinginan, tetapi akan memakan biaya yang banyak dan menyebabkan tingginya piutang kepada pembeli. Hal ini dapat membuat bagian keuangan keberatan, karena akan mengeluarkan dana yang sangat besar. Karena tugas bagian keuangan adalah memperkecil pengeluaran organisasi agar dapat meraup keuntungan yang besar. Konflik ini dapat menghambat kemajuan organisasi tersebut.
Konflik ini mungkin dapat diselesaikan dengan berkompromi bersama mencari solusi dan keputusan yang terbaik untuk organisasi. Keputusan yang harus diambil adalah tetap melaksanakan apa yang diinginkan dengan tetap memperhatikan atau mempertimbangkan dari segi keuangannya. Solusinya, jika pembeli membeli dengan kredit maka kita akan mendapatkan keuntungan dari bunganya, bunga tersebut dapat digunakan untuk menutup potongan harga jika pembeli membeli secara tunai.
REFERENSI :
De Cenzo and Robins. 1999. Human Resource Management. New York : John Wiley & Sons, Inc.
Garry Dessler. 1989. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jilid 2, Jakarta : PT. Prehelinso
Hadi Peorwono. 1984. Tata Personalia. Jakarta : Djambatan
Hani Handoko. 2001. Manajemen Personalia dan Sumber Daya manusia. Yogyakarta : BPFE
JUDUL : KONFLIK YANG DISEBABKAN OLEH PERBEDAAN TUJUAN
Dalam sebuah organisasi tentunya terdiri dari berbagai macam bagian. Misalnya bagian penjualan, bagian pemasaran atau bagian keuangan. Sebagai contoh konflik pada kali ini adalah misalnya pada bagian penjualan ingin menambah jumlah atau volume penjualan dengan cara : memberikan kredit dengan bunga yang rendah, jangka waktu pembayaran tagihan yang lama, seleksi calon pembeli yang tidak terlalu ketat, memberikan potongan harga jika pembeli membayar lunas dan sebagainya.
Upaya ini mungkin saja dapat menambah volume penjualan sesuai keinginan, tetapi akan memakan biaya yang banyak dan menyebabkan tingginya piutang kepada pembeli. Hal ini dapat membuat bagian keuangan keberatan, karena akan mengeluarkan dana yang sangat besar. Karena tugas bagian keuangan adalah memperkecil pengeluaran organisasi agar dapat meraup keuntungan yang besar. Konflik ini dapat menghambat kemajuan organisasi tersebut.
Konflik ini mungkin dapat diselesaikan dengan berkompromi bersama mencari solusi dan keputusan yang terbaik untuk organisasi. Keputusan yang harus diambil adalah tetap melaksanakan apa yang diinginkan dengan tetap memperhatikan atau mempertimbangkan dari segi keuangannya. Solusinya, jika pembeli membeli dengan kredit maka kita akan mendapatkan keuntungan dari bunganya, bunga tersebut dapat digunakan untuk menutup potongan harga jika pembeli membeli secara tunai.
REFERENSI :
De Cenzo and Robins. 1999. Human Resource Management. New York : John Wiley & Sons, Inc.
Garry Dessler. 1989. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jilid 2, Jakarta : PT. Prehelinso
Hadi Peorwono. 1984. Tata Personalia. Jakarta : Djambatan
Hani Handoko. 2001. Manajemen Personalia dan Sumber Daya manusia. Yogyakarta : BPFE
Selasa, 17 November 2009
TEORI MOTIVASI
TEORI MOTIVASI HIRARKI KEBUTUHAN
( HIERARCHY OF NEEDS)
Teori ini dikemukakan oleh Abraham Maslow. Secara lebih terperinci kelima kebutuhan dasar manusia yang membentuk hirarki kebutuhan adalah :
1. Kebutuhan fisiologis (physiological needs), seperti lapar, haus, perumahan dan lain-lain.
2. Kebutuhan keamanan (safety needs), yaitu kebutuhan akan keselamatan dan perlindungan dari bahaya, ancaman dan perampasan atau pemecatan.
3. Kebutuhan Social (social needs), yaitu kebutuhan akan rasa cinta dan kepuasan dalam menjalin hubungan dengan orang lain, kepuasan dan perasaan memiliki serta diterima dalam suatu kelompok, rasa kekeluargaan, rasa persahabatan dan kasih sayang.
4. Kebutuhan perhargaan (esteem needs), yaitu kebutuhan akan status atau kedudukan, kehormatan diri, reputasi dan prestasi.
5. Kebutuhan aktualisasi diri (self-actualization needs), yaitu kebutuhan pemenuhan diri, untuk mempergunakan potensi diri, pengembangan diri semaksimal mungkin, kreativitas, ekspresi diri dan melakukan apa yang paling cocok serta menyelesaikan pekerjaannya sendiri.
Jika saya menjadi seorang manager dalam sebuah perusahaan atau sebuah organisasi, saya akan memilih teori motivasi tersebut karena teori ini menunjukkan kelima tingkatan kebutuhan manusia secara nyata
Jika kita menjadi seorang manager kita harus bisa menjamin kebutuhan pegawainya jika ingin pegawainya bekerja dengan kinerja yang maksimal. Saat sedang jam kerja tentu saja pegawai butuh akan makan dan minum. Jika pegawai merasa lapar atau haus tentu saja akan menggangu aktivitas kerja sang pegawai, maka sebagai seorang manager kita harus mempersiapkan anggaran untuk makan para pegawai atau yang sering disebut sebagai “uang makan per hari”. Rumah yang jauh merupakan salah satu hambatan dalam pegawai mencapai kantornya, untuk itu banyak perusahaan yang membangun perumahan khusus untuk pegawai yang masih aktif yang lokasinya tidak terlalu jauh dari kantor agar pegawai mudah untuk sampai ke kantor dengan tepat waktu.
Rasa aman saat bekerja sangat dibutuhkan pegawai dalam bekerja. Dengan adanya security disetiap bagian perusaan dapat menjaga keamanan perusaan tersebut. Tempat yang nyaman dan rasa tenang tidak takut dipecat dapat memotivasi pegawai untuk bekerja dengan baik. Kontrak kerja yang telah disepakati bersama antara manager dan pegawai adalah sebuah bukti seberapa lama pegawai tersebut bekerja, jadi tidak perlu takut dipecat secara mendadak dan perlu diketahui kontrak tersebut bisa diperpanjang sesuai prestasi pegawai tersebut.
Rasa kekeluargaan adalah ciri khas negara kita. Jika kita sudah merasa sebagai bagian dari perusahaan tersebut maka kita akan merasa memiliki dan merasa sangat perlu untuk memajukan perusahaan tersebut karena dalam atau seluruh bagian dari perusahaan tersebut sudah kita anggap seperti “keluarga” sendiri. Kita harus menganggap pegawai kita bukan sebagai bawahan tetapi sebagai saudara yang bekerjasama dalam menjalankan pekerjaan.
Ada pegawai yang sudah bekerja secara maksimal. Pekerjaannya selalu diselesaikan tepat waktu dan ia merupakan pegawai teladan. Sudah sepantasnya kita sebagai atasan memberi penghargaan atas prestasinya yang telah ia capai selama ini. Penghargaan tersebut dapat berupa kenaikan pangkat.
Pegawai tersebut telah mendapat pangkat atau kedudukan baru, kita harus memberikan kebebasan kepadanya untuk mengembangkan diri guna melahirkan ide-ide cemerlang untuk perusahaan dan melakukan apa yang menurutnya cocok bagaimana cara menyelesaikan pekerjaannya dengan baik.
Saya rasa jika seorang manager telah melalukan hal-hal di atas, perusahaan yang ia pimpin akan berkembang dengan pesat. Dan perusahaan atau organisasi yang ia pimpin akan memcapai tujuannya. Oleh karena itu, sifat kepemimpinan dan teori motivasi yang digunakan sangat erat kaitannya untuk memajukan perusahaan atau organisasi tersebut, jika ingin mencapai kesuksesan.
( HIERARCHY OF NEEDS)
Teori ini dikemukakan oleh Abraham Maslow. Secara lebih terperinci kelima kebutuhan dasar manusia yang membentuk hirarki kebutuhan adalah :
1. Kebutuhan fisiologis (physiological needs), seperti lapar, haus, perumahan dan lain-lain.
2. Kebutuhan keamanan (safety needs), yaitu kebutuhan akan keselamatan dan perlindungan dari bahaya, ancaman dan perampasan atau pemecatan.
3. Kebutuhan Social (social needs), yaitu kebutuhan akan rasa cinta dan kepuasan dalam menjalin hubungan dengan orang lain, kepuasan dan perasaan memiliki serta diterima dalam suatu kelompok, rasa kekeluargaan, rasa persahabatan dan kasih sayang.
4. Kebutuhan perhargaan (esteem needs), yaitu kebutuhan akan status atau kedudukan, kehormatan diri, reputasi dan prestasi.
5. Kebutuhan aktualisasi diri (self-actualization needs), yaitu kebutuhan pemenuhan diri, untuk mempergunakan potensi diri, pengembangan diri semaksimal mungkin, kreativitas, ekspresi diri dan melakukan apa yang paling cocok serta menyelesaikan pekerjaannya sendiri.
Jika saya menjadi seorang manager dalam sebuah perusahaan atau sebuah organisasi, saya akan memilih teori motivasi tersebut karena teori ini menunjukkan kelima tingkatan kebutuhan manusia secara nyata
Jika kita menjadi seorang manager kita harus bisa menjamin kebutuhan pegawainya jika ingin pegawainya bekerja dengan kinerja yang maksimal. Saat sedang jam kerja tentu saja pegawai butuh akan makan dan minum. Jika pegawai merasa lapar atau haus tentu saja akan menggangu aktivitas kerja sang pegawai, maka sebagai seorang manager kita harus mempersiapkan anggaran untuk makan para pegawai atau yang sering disebut sebagai “uang makan per hari”. Rumah yang jauh merupakan salah satu hambatan dalam pegawai mencapai kantornya, untuk itu banyak perusahaan yang membangun perumahan khusus untuk pegawai yang masih aktif yang lokasinya tidak terlalu jauh dari kantor agar pegawai mudah untuk sampai ke kantor dengan tepat waktu.
Rasa aman saat bekerja sangat dibutuhkan pegawai dalam bekerja. Dengan adanya security disetiap bagian perusaan dapat menjaga keamanan perusaan tersebut. Tempat yang nyaman dan rasa tenang tidak takut dipecat dapat memotivasi pegawai untuk bekerja dengan baik. Kontrak kerja yang telah disepakati bersama antara manager dan pegawai adalah sebuah bukti seberapa lama pegawai tersebut bekerja, jadi tidak perlu takut dipecat secara mendadak dan perlu diketahui kontrak tersebut bisa diperpanjang sesuai prestasi pegawai tersebut.
Rasa kekeluargaan adalah ciri khas negara kita. Jika kita sudah merasa sebagai bagian dari perusahaan tersebut maka kita akan merasa memiliki dan merasa sangat perlu untuk memajukan perusahaan tersebut karena dalam atau seluruh bagian dari perusahaan tersebut sudah kita anggap seperti “keluarga” sendiri. Kita harus menganggap pegawai kita bukan sebagai bawahan tetapi sebagai saudara yang bekerjasama dalam menjalankan pekerjaan.
Ada pegawai yang sudah bekerja secara maksimal. Pekerjaannya selalu diselesaikan tepat waktu dan ia merupakan pegawai teladan. Sudah sepantasnya kita sebagai atasan memberi penghargaan atas prestasinya yang telah ia capai selama ini. Penghargaan tersebut dapat berupa kenaikan pangkat.
Pegawai tersebut telah mendapat pangkat atau kedudukan baru, kita harus memberikan kebebasan kepadanya untuk mengembangkan diri guna melahirkan ide-ide cemerlang untuk perusahaan dan melakukan apa yang menurutnya cocok bagaimana cara menyelesaikan pekerjaannya dengan baik.
Saya rasa jika seorang manager telah melalukan hal-hal di atas, perusahaan yang ia pimpin akan berkembang dengan pesat. Dan perusahaan atau organisasi yang ia pimpin akan memcapai tujuannya. Oleh karena itu, sifat kepemimpinan dan teori motivasi yang digunakan sangat erat kaitannya untuk memajukan perusahaan atau organisasi tersebut, jika ingin mencapai kesuksesan.
Selasa, 27 Oktober 2009
KOMUNIKASI
PENGERTIAN KOMUNIKASI
Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) dari satu pihak kepada pihak lain agar terjadi saling mempengaruhi diantara keduanya. Pada umumnya, komunikasi dilakukan dengan menggunakan kata-kata (lisan) yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak. Apabila tidak ada bahasa verbal yang dapat dimengerti oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum, menggelengkan kepala, mengangkat bahu. Cara seperti ini disebut komunikasi dengan bahasa nonverbal.
MACAM-MACAM KOMUNIKASI
a. Komunikasi Tertulis
Komunikasi tertulis adalah komunikasi menggunakan lambang, huruf, misalnya jika akan menyampaikan pesan melalui surat biasanya menggunakan huruf-huruf atau abjad, dan lain sebagainya.
Kebaikan komunikasi secara tertulis, yaitu:
1) Dapat disebarkan seluas-luasnya
2) Merupakan pegangan yang pasti oleh penerima komunikasi
3) Mempunyai daya tahart yang lama
4) Dapat lebih tegas dan jelas
Kelemahan komunikasi secara tertulis, yaitu:
1) Tidak ada penjelasan lebih lanjut selain tertulis.
2) Tidak semua hal yang dikomunikasikan secara tertulis.
3) Suka gagal jika latar belakang penerima komunikasi pendidikannya lebih rendah.
b. Komunikasi Lisan
Komunikasi lisan adalah komunikasi berbentuk pembicaraan langsung, ceramah, diskusi kelompok, dan lain sebagainya.
Kebaikan komunikasi secara lisan, yaitu:
1) Dapat menimbulkan komunikasi timbal balik secara langsung.
2) Dapat menimbulkan partisipasi secara langsung.
3) Dapat memberi penjelasan dengan lebih terperinci.
Kelemahan komunikasi secara lisan, yaitu:
1) Memerlukan penyesuaian di dalam berkomuni kasi.
2) Berkomunikasi secara lisan lebih banyak memerlukan penjelasan lebih terperinci.
3) Tidak dapat dipakai sebagai dokumentasi tertulis.
4) Komunikasi lisan kurang ada ketegasan.
PROSES BERLANGSUNGNYA KOMUNIKASI
1. Komunikator (sender) yang mempunyai maksud berkomunikasi dengan orang lain mengirimkan suatu pesan kepada orang yang dimaksud. Pesan yang disampaikan itu bisa berupa informasi dalam bentuk bahasa ataupun lewat simbol-simbol yang bisa dimengerti kedua pihak.
2. Pesan (message) itu disampaikan atau dibawa melalui suatu media atau saluran baik secara langsung maupun tidak langsung. Contohnya berbicara langsung melalui telepon, surat, e-mail, atau media lainnya.
KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN
A. Dalam Bidang Sosial
Keuntungan :
1. Kemajuan teknologi komunikasi yang cepat dapat mempermudah komunikasi antara suatu tempat dan tempat yang lain.
Kerugian :
1. Dengan semakin pesatnya komunikasi membuat bentuk komunikasi berubah yang asalnya berupa face to face menjadi tidak. Hal ini dapat menyebabkan komunikasi menjadi hampa.
2. Seseorang yang terus menerus bergaul dengan komputer akan cenderung menjadi seseorang yang individualis.
3. Dengan pesatnya teknologi informasi baik di internet maupun media lainnya membuat peluang masuknya hal-hal yang berbau pornografi, pornoaksi, maupun kekerasan semakin mudah.
4. Kemajuan TIK juga pasti akan semakin memperparah kesenjangan sosial yang terjadi di masyarakat antara orang kaya dan orang miskin.
5. Maraknya cyber crime yang terus membayangi seperti carding, ulah cracker, manipulasi data dan berbagai cyber crime yang lainnya
6. Menurut Paul C Saettler dari California State University, Sacramento, Satu hal yang pasti, interaksi anak dan komputer yang bersifat satu (orang) menghadap satu (mesin) mengakibatkan anak menjadi tidak cerdas secara sosial.
B. Dalam Bidang Pendidikan
Keuntungan :
1. Informasi yang dibutuhkan akan semakin cepat dan mudah di akses untuk kepentingan pendidikan.
2. Inovasi dalam pembelajaran semakin berkembang dengan adanya inovasi e-learning yang semakin memudahkan proses pendidikan.
3. Kemajuan TIK juga akan memungkinkan berkembangnya kelas virtual atau kelas yang berbasis teleconference yang tidak mengharuskan sang pendidik dan peserta didik berada dalam satu ruangan.
4. Sistem administrasi pada sebuah lembaga pendidikan akan semakin mudah dan lancar karena penerapan sistem TIK.
Kerugian :
1. Kemajuan TIK juga akan semakin mempermudahterjadinya pelanggaran terhadap Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) karena semakin mudahnya mengakses data menyebabkan orang yang bersifat plagiatis akan melakukan kecurangan.
2. Walaupun sistem administrasi suatu lembaga pendidikan bagaikan sebuah system tanpa celah, akan tetapi jika terjadi suatu kecerobohan dalam menjalankan sistem tersebut akan berakibat fatal.
3. Salah satu dampak negatif televisi adalah melatih anak untuk berpikir pendek dan bertahan berkonsentrasi dalam waktu yang singkat (short span of attention).
C. Dalam Bidang Ekonomi
Keuntungan :
1. Semakin maraknya penggunaan TIK akan semakin membuka lapangan pekerjaan.
2. Bisnis yang berbasis TIK atau yang biasa disebut e-commerce dapat mempermudah transaksi-traansaksi bisnis suatu perusahaan atau perorangan
3. Dengan fasilitas pemasangan iklan di internet pada situs-situs tertentu akan mempermudah kegiatan promosi dan pemasaran suatu produk.
Kerugian :
1. Dengan mudahnya melakukan transaksi di internet menyebabkan akan semakin memudahkan pula transaksi yang dilarang seperti transaksi barang selundupan atau transaksi narkoba.
2. Hal yang sering terjadi adalah pembobolan rekening suatu lembaga atau perorangan yang mengakibatkan kerugian financial yang besar.
D. Dalam Bidang Pemerintahan
Keuntungan :
1. Tenologi Informasi dan Komunikasi yang dikembangkan dalam pemerintahan atau yang disebut e-government membuat masyarakat semakin mudah dalam mengakses kebijakan pemerintah sehingga program yang dicanangkan pemerintah dapat berjalan dengan lancar.
2. e-government juga dapat mendukung pengelolaan pemerintahan yang lebih efisien, dan bisa meningkatkan komunikasi antara pemerintah dengan sektor usaha dan industri.
3. Masyarakat dapat memberi masukan mengenai kebijakan-kebijakan yang dibuaat oleh pemerintah sehingga dapat memperbaiki kinerja pemerintah.
Kerugian :
Semakin bebasnya masyarakat mengakses situs pemerintah akan membuka peluang terjadinya cyber crime yang dapat merusak system TIK pada e-government. Misalnya kasus pembobolan situs KPU ketika penyelenggaraan Pemilu oleh seorang cracker.
REFERENSI :
Wikipedia
Simplebitz.com
Harian Kompas
Umarstain.blogspot.com
Kumala.blogspot.com
Selasa, 20 Oktober 2009
ARTI PENTING ORGANISASI
ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE
Istilah organisasi dapat diartikan :
Wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerjasama
Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien
Istilah metode :
Berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.
Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :
Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.
MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN DAN LUAS WILAYAHNYA
ORGANISASI NIAGA
Organisasi yang tujuan utamanya mencari keuntungan.
Macam-macamnya yaitu :
Perseroan Terbatas (PT)
Perseroan Komanditer (CV)
Firma (FA)
Koperasi
Join ventura
Trus
Kontel
Holding Company
2. Organisasi sosial dan organisasi kemasyarakatan.
Organisasi yang dibentuk oleh anggota masyarakat.
Jalur pembentukannya :
Jalur Keagamaan
Jalur Profesi
Jalur Kepemudaan
Jalur Kemahasiswaan
Jalur Kepartaian & Kekaryaan
Organisasi Regional dan internasional.
Organisasi regional adalah organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa negara tertentu saja.
Organisasi internasional adalah organisasi yang anggota-anggotanya meliputi negara di dunia.
BENTUK ORGANISASI
1. Organisasi Garis
Bentuk organisasi tertua dan paling sederhana. Ciri-ciri bentuk organisasi ini adalah organisasinya masih kecil, jumlah karyawannya sedikit dan saling mengenal serta spesialisasi kerja belum tinggi.
2. Organisasi Garis dan staf
Dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit dan jumlah karyawannya banyak. Staf yaitu orang yang ahli dalam bidang tertentu, tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang kepada pejabat pimpinan di dalam organisasi.
Organisasi fungsional
Organisasi yang disusun atasdasar yang harus dilaksanakan organisasi ini dipakai pada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas.
Organisasi Panitia
Organisasi dibentuk hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka selesailah organisasi tersebut.
Organisasi Lini dan Staf
Staf tugasnya memberi layanan dan nasihat kepada manager dalam pelaksanaan suatu kegiatan. Tugas yang dilakukan oleh ini merupakan tugas-tugas pokok dari suatu organisasi atau perusahaan.
Senin, 19 Oktober 2009
proposal
PROPOSAL PENDIRIAN WEBSITE LEMBAGA
Selamat Datang di Dunia Tanpa Batas
- PENDAHULUAN
Di era globalisasi sekarang ini, pemanfaatan internet kita memasyarakat di setiap bidang kehidupan manusia, termasuk institusi pendidikan yang kini hamper seluruhnya telah mempunyai fasilitas internet dan wbsite sebagai salah satu bentuk pelayanan informasi kepada mahasiswa, dosen, alumni dan masyarakat umum.
Melalui website, institusi pendidikan dapat mempublikasikan profil lembaganya dan dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa dan dosen untuk meng-online kan tulisan, abstrak skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya.
Oleh karena itu, kami dari KONPERSI (Komunitas Peduli Informasi) sebuah komunitas para blogger yang mengembangkan CMS seperti joomla dan aura cms, sehingga membangun web menjadi sederhana dan murah. Mencoba bekerja sama dengan sekolah yang anda pimpin dalam rangka pembuatan website, yang merupakan pintu gerbang institusi pendidikan untuk go public secara murah dan cepat.
- TUJUAN PENAWARAN KERJA SAMA
Tujuan penawaran kerja sama adalah :
- Memberikan jasa pembuatan website
- Membantu sosialisasi pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam proses pembelajaran kepada mahasiswa dan dosen
- MANFAAT WEBSITE
Manfaat website bagi dunia pendidikan adalah :
1. Branding Company
- Mempublikasikan profil lembaga kepada pelajar calon mahasiswa, alumni, media massa, dan masyarakat umum
- Mempublikasikan prestasi-prestasi lembaga dan keunggulan-keunggulan institusi yang anda pimpin
- Pembuatan website akan membentuk brand bahwa lembaga yang anda kelola merupakan institusi professional di mata mahasiswa, masyarakat dan orang tua wali
- Memasukkan alamat website anda ke kop surat dan setiap publikasi lainnya akan sangat membantu untuk meningkatkan brand lembaga anda.
2. Pusat Dokumentasi Digital
a. Mendigitalkan arsip makalah/tulisan atau presentasi seminar baik sebelum atau sesudah acara sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dari internet
b. Pusat pameran foto kegiatan yang ditampilkan sebagai album foto galeri online
3. Menyajikan Informasi Uptodate
a. Mempublikasikan berita terbaru baik liputan sendiri maupun cuplikan dari media massa
b. Mensosialisasikan agenda kegiatan lembaga atau organisasi mahasiswa
4. Pelayanan Interaktif
a. Survey dan jajak pendapat online
b. Forum diskusi yaitu tempat diskusi mengenai sebuah topic, yang akan memperkaya wawasan para mahasiswa
c. Buku tamu online, pengungjung dapat memberikan komentar/kritik dan saran kepada lembaga
5. Manfaat Website Advanced => sebagai perpustakaan digital
a. Meng-online kan abstrak, skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya sehinga dapat didownload oleh mahasiswa lain terutama dari luar kota
b. Mendigitalkan buku koleksi lembaga, baik tulisan dari lembaga atau dari luar
c. Merekam materi kuliah dari dosen dalam bentuk tulisan dan suara digital dan dipublikasikan di internet
- GAMBARAN RANCANGAN WEBSITE (DAPAT DI MINTA SESUAI PESANAN)
Website lembaga anda akan kami rancang dengan grafis desain yang menarik, logo dan warna khas lembaga anda dan tentunya dengan bobot file seringan mungkin sehingga kecepatan aksesnya menjadi sangat tinggi.
Perkiraan isi website (standar untuk lembaga anda) adalah:
- Profil
- Sambutan dekan
Berisi sambutan bapak dekan mengenai website
- Visi/misi dan tujuan
- Sejarah
- Struktur pimpinan
- Sistem pendidikan
Berisi informasi seputar SKS, dll
- Peta kampus
- Fasilitas
- Lab computer
Berisi informasi jumlah, spesifikasi, dan isi computer. Dan juga pengelola, instruksi dan kurikulum yang diberikan kepada mahasiswa.
- Perpustakaan
Berisi informasi jumlah buku, pengelola, ketentuan keanggotaan/peminjaman, dan lainnya.
- Pusat pengembangan
- Fasilitas pendukung
- Informasi Pendaftaran
Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa baru.
- Seleksi siswa berpotensi
- Ujian saringan masuk
- Pindah dari PT lain
- Pendaftaran ulang
- Pengunduran diri
- Registrasi/Pendaftaran ulang
Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa lama.
- Syarat registrasi administrasi
- Tempat dan waktu registrasi administrasi
- Bila tidak melakukan registrasi administrasi
- Jadwal pembayaran SPP
- Berita
- Agenda
Agenda kegiatan sampai akhir tahun akademik
- Berita
Kumpulan arsip informasi berita sebelumnya
- Kerjasama nasional dan internasional
Informasi berita kerjasama yang pernah dilakukan fakultas
- Media online
- Buletin
Berisi isi buletin yang pernah diterbitkan fakultas (selama file-nya masih ada)
- Jurnal
Jurnal atau karya ilmiah yang belum/sudah dipublikasikan sebelumnya.
- Informasi akademik
- Jadwal kuliah
- Jadwal ujian
- Klaender akademik
- Silabus mata kuliah
- Organisasi mahasiswa
- Dewan Perwakilan Mahasiswa
- Badan Eksekutif Mahasiswa
- HMJ
- Galeri foto
Berisi foto gambar fasilitas/bangunan, dosen dan kegiatan fakultas
- Layanan Interaktif
- Forum
- Chatting
- Buku Tamu
- BIAYA JASA PEMBUATAN WEBSITE
Biaya jasa pembuatan website paket Website Interaktif yang kami tawarkan adalah Rp.5.000.000,- (penawaran website temurah, silahkan anda bertanya jasa pembuatan website ke tempat lain sebagai perbandingan) termasuk biaya domain dan hosting. Untuk pembayaran sebesar 50% dibayar dimuka dan sisanya sebulan kemudian bila pekerjaan telah rampung.
Perincian biaya dapat dilihat pada lampiran.
- WAKTU DAN PROSES PEMBUATAN WEBSITE
Pembangunan website ini akan menyita waktu selama 1 bulan sejak data yang akan dipublikasikan kami terima.
Tahap pelaksanaan pembangunan website adalah sebagai berikut:
- Tahap persiapan
- Kesepakatan antara kedua belah pihak (client dan konpersi)
- Penunjukkan penanggung jawab kontak informasi dari client kepada salah seorang dosen/mahasiswa. Untuk selanjutnya konpersi akan berkomunikasi dengan pihak kontak informasi tersebut
- Pihak konfirmasi mengumpulkan data dan informasi berupa arsip dokumen dan foto/gambar
- Tahap pembuatan website
- Perancangan struktur konten
- Desain grafis website dan aplikasinya
- Pendaftaran domain, hosting server dan uploading
- Ujicoba website
- Pelatihan administrator dari pihak sekolah yang akan standby untuk mengupdate berita website
- FOLLOW UP
Diharapkan dengan adanya website ini akan terbentuk kondisi yang antara lain:
- Mahasiswa dan dosen menjadi terbiasa dengan pemanfaatan website dalam mencari informasi
- Mahasiswa dan dosen turut aktif mengikuti perkembangan dunia teknologi informasi terutma di kota Palembang dan berpartisipasi dalam agenda-agenda yang berkaitan dengan teknologi informasi
- Lembaga dapat menerapkan aplikasi teknologi yang lebih tinggi seperti Digital Library dan e-learning setelah adanya sosialisasi dan mahasiswa dan dosen sudah beradaptasi dengan teknologi informasi
- Bila lembaga sudah siap, kami juga memberikan jasa pembangunan yang antara lain:
- Sistem jaringan yang terintegrasi untuk seluruh bagian diperguruan tinggi
- Software aplikasi system informasi akademik berbasis web
- Aplikasi e-learning
- Website digital library
- PENUTUP
Demikian proposal penawaran jasa pembuatan website dari kami, kami akan sangat senang sekali bila Bapak/Ibu berkenan meluangkan waktunya untuk memberikan kesempatan kepada kami untuk memberikan konsultasi hal-hal yang berkenaan dengan teknologi informasi dan website terutama yang berkaitan dengan dunia pendidikan
Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Depok, Oktober 2009
KONPERSI
Biaya Pembuatan Website
|
Biaya tahun pertama
Biaya tahun kedua dan tahun berikutnya adalah Rp.1.000.000,- (hanya membayar biaya sewa domain dan hosting).
Langganan:
Postingan (Atom)